u prenosivi uređaji za pohranu podataka USB fleš diskovi, memorijske kartice, eksterni hard diskovi, CD-ovi i DVD-ovi postali su neophodni alati za prenos dokumenata, fotografija, videa i sigurnosnih kopija s jednog mjesta na drugo. Iako se čine vrlo izdržljivima, nepravilna upotreba, nedostatak fizičke zaštite i određena nepažnja mogu dovesti do oštećenja. gubitak podataka ili potpuni kvar uređaja. U nastavku ćete pronaći sveobuhvatan vodič za njihovo sigurno korištenje i produženje njihovog vijeka trajanja.
1. Odspojite uređaje nakon upotrebe
Nakon što ih koristite na računaru, morate ih odspojiti od opcije «Sigurno uklanjanje uređaja», koja se pojavljuje u donjoj traci radne površine. Kliknite na tu ikonu i slijedite korake koje je naznačio sistem. Ova radnja osigurava da su svi operacije čitanja i pisanja i da datoteke ne ostanu djelomično snimljene, čime se izbjegavaju greške i oštećenje podataka.
Važno je pričekati dok operativni sistem ne potvrdi da se uređaj može ukloniti. Uklanjanje USB diska ili eksternog tvrdog diska tokom kopiranja podataka može oštetiti i uređaj i eksterni tvrdi disk. pohranjene datoteke kao što je sama memorija. U sistemima koji omogućavaju onemogućavanje autostartPreporučljivo je da ovo uradite kako biste spriječili nekontrolisano pokretanje bilo kojeg sadržaja prilikom povezivanja nepoznatog uređaja.
Isto važi i kada želite da izvadite memorijsku karticu iz fotoaparata: morate isključite kameru prije vađenja memorijske kartice. Ovo sprečava uređaj da nastavi pristupati kartici dok se ona vadi, smanjujući rizik da fotografije ili video zapisi postanu neupotrebljivi.
2. Kako održavati uspomene uvijek čistima
USB konektori moraju biti bez prašine i prljavštineStoga ih je potrebno pokriti kada se ne koriste, bilo vlastitim poklopcima ili čuvanjem u navlakama ili kutijama. Nakupljanje prašine na kontaktima može uzrokovati lažni kontaktineočekivani prekidi veze i greške u prijenosu podataka.
Ne koristite tekuća sredstva za čišćenje direktno na konektoru, već pamučni štapići Koristite sredstvo za čišćenje monitora ili ekrana, uvijek prvo nanoseći tekućinu na vatu, a nikada direktno na uređaj. Ova vrsta čišćenja na određenom mjestu pomaže u održavanju ekrana u dobrom stanju. metalne površine koji su odgovorni za prenos podataka i energije.
CD-ove i DVD-ove čuvajte u njihovim kutijama i nemojte ih slagati jedan na drugi. Izgrebane ili otisci prstiju na površinama mogu uzrokovati oštećenja. greške u čitanju i otežati oporavak podataka. U slučaju SD, microSD ili sličnih memorijskih kartica, preporučuje se korištenje čvrste plastične kutije koji sprečavaju uvijanje, prašinu i male udarce unutar ruksaka ili torbi.
Nadalje, preporučljivo je izbjegavati kontakt memorijskih stickova s ostacima hrane, tekućinama ili vrlo masnim okruženjima, što se može dogoditi u određenim radnim prostorima. Razumno čisto okruženje čisto i suvo Značajno produžava vijek trajanja bilo kojeg uređaja za pohranu podataka.
3. Izbjegavajte izlaganje uređaja vlazi
La vlaga To je najopasnije sredstvo za kartice i USB diskove jer male naslage isparene vode mogu ući u uređaj i ozbiljno oštetiti njegove električne sklopove. Čak i bez potpunog smočenja, vrlo vlažna okolina to pogoduje. unutrašnja korozija elektronskih komponenti.
Izloženost direktni izvori toplote Izvori toplote poput peći, radijatora i intenzivne sunčeve svjetlosti na stolu ili kontrolnoj ploči automobila mogu uzrokovati nepopravljivu štetu. Prekomjerna toplota širi materijale, oštećuje plastiku i skraćuje vijek trajanja fleš memorijskih čipova i mehaničkih tvrdih diskova.
Kad god je to moguće, čuvajte svoje uređaje na mjestima sa umjerena temperatura i dalje od kondenzacije (kao što su kupaonice, kuhinje ili dobro zatvorene unutrašnjosti automobila). U slučaju slučajnog kontakta s vodom, preporučuje se odmah prekinite vezu Pažljivo osušite uređaj i pričekajte da se potpuno osuši prije ponovnog uključivanja kako biste smanjili rizik od kratkog spoja.
4. Ne forsirajte flash kartice i pogone olovaka u konektore
I konektori fleš kartice i USB diska moraju biti umetnuti u jedinstveno držanje Pošto su jednosmjerni, iz žurbe ili anksioznosti se često silom pritisne konektor kada uđe u pogrešan položaj. Nemojte ih pretjerano siliti jer bi se mogli slomiti. uređaj kao što je slot na uređaju na koji su povezani.
Prije pritiskanja, provjerite da li je konektor pravilno poravnat i da nema fizičke prepreke ili prljavštine u USB priključku ili utoru za karticu. Pažljivo umetanje i vađenje USB priključka sprječava deformaciju unutrašnjih kontakata, što može uzrokovati povremeni gubitak veze ili učiniti priključak neupotrebljivim.
Također je važno da isti uređaj ne uključujete i isključujete više puta u vrlo kratkim intervalima bez potrebe, jer to može uzrokovati fizičko habanje uređaja. portova i konektora Povećava se sa svakim umetanjem. Za dugotrajnu upotrebu, može biti korisno koristiti čvorište USB dobrog kvaliteta, tako da habanje pada na glavčinu, a ne na glavnu opremu.
5. U svakom slučaju, ne zaboravite napraviti sigurnosne kopije
Kad god je to moguće i kako bi se izbjegli nepredviđeni događaji, preporučljivo je to učiniti rezervne kopije informacija pohranjenih na fleš karticama i USB diskovima (poznatim kao sigurnosne kopije). Jer uprkos svoj pažnji i mjerama opreza, uređaji mogu otkazati bez upozorenja.
Idealno bi bilo slijediti dobro poznato pravilo više kopijaPohranite važne informacije na najmanje dva različita fizička uređaja (na primjer, USB fleš disk i eksterni tvrdi disk) i, ako je moguće, dopunite to uslugom pravljenja sigurnosnih kopija cloud storageNa ovaj način, čak i ako se prenosivi uređaj izgubi ili ošteti, vaši podaci će ostati sigurni na drugim medijima za pohranu.
U radnom okruženju, preporučljivo je imati jasna politika Ovaj vodič pokriva koje vrste datoteka se mogu pohraniti na eksterne uređaje i kako treba vršiti sigurnosne kopije. Korištenje automatiziranih alata i rješenja za sigurnosne kopije poput NAS servera ili cloud platformi pomaže u smanjenju ljudskih grešaka i održavanju bolje kontrole nad osjetljivim informacijama.
Dobra navika je periodično provjeravati prenosive uređaje koji sadrže važne informacije, provjeravati da li se datoteke ispravno otvaraju i ažurirati sigurnosne kopije važnih dokumenata. Nekoliko minuta provedenih na ovome Preventivno održavanje Mogu spriječiti gubitak nezamjenjivih fotografija, radnih projekata ili vrijedne dokumentacije.
Pravilna briga o vašim prenosivim uređajima za pohranu podataka, od sigurnog isključivanja do zaštite od udaraca, vlage, topline i zlonamjernog softvera, ne zahtijeva opsežno tehničko znanje i čini veliku razliku između sigurnog iskustva i godina problema s gubitkom podataka.
Izvor: originalni sadržaj objavljen u Clarín (referenca sačuvana).